Il existe de nombreux lieux pour organiser des événements, privés ou professionnels. On a le choix entre beaucoup d’options qui présentent toutes des avantages et des inconvénients. Les critères de choix pour un lieu événementiel sont le plus souvent :

• Le prix
• La capacité d’accueil
• La localisation
• La facilité d’accès
• Le parking
• La déco, l’ambiance
• L’équipement
• Le matériel disponible
• Les prestations
• Le staff
• L’accompagnement
• Le type d’événement (professionnel ou privé)

Le café événementiel est un concept qui propose de réaliser votre événement dans un café ou bar/café.

Quelles différences entre le café événementiel et le café privatisable ?

Il est possible de privatiser un café ou un bar pour organiser son événement. Mais comme son nom l’indique, le café, même s’il est privatisable, ne sera pas forcément adapté aux événements professionnels. (Lire l’article où faire du télétravail / chapitre Travailler dans un café : avantages et inconvénients).

Le café événementiel allie l’ambiance café et bar/café à la capacité événementielle du lieu (prestations, équipement, matériel…).

Organiser un événement professionnel dans un café événementiel

Il existe plusieurs avantages d’organiser un événement professionnel dans un café événementiel adapté :

Le café événementiel est modulable

Contrairement à un café privatisable, le café événementiel est fait pour accueillir des événements, et donc il est possible de changer la configuration du mobilier pour s’adapter à votre besoin : réunion en U, cabaret, conférence, ateliers, cocktail, showroom…

Le café événementiel est équipé

Faire un événement professionnel dans un café c’est sympa, mais s’il s’agit d’un événement professionnel, il y a besoin d’équipement : matériel de vidéoprojection, sonorisation, micro, paperboard…

Il faut également parfois prévoir un service traiteur, et le café événementiel doit pouvoir mettre à disposition des éléments de cuisine (plonges, frigos, tables de travail) et d’arts de table (vaisselle, verrerie, etc).

Le café événementiel est personnalisable

Si vous privatisez un café ou un bar pour votre événement, il sera difficile de faire votre propre déco ou d’apporter la personnalisation souhaitée. Pour un café événementiel, vous bénéficiez d’un lieu déjà bien décoré, mais vous pouvez facilement y ajouter votre touche personnelle.

Les prestations d’un café événementiel

Un café événementiel peut décider de proposer son lieu pour certains événements seulement comme par exemple :

• Evénements professionnels (séminaires, conférences, réunions…)
• Evénements artistiques (vernissages, concerts, spectacles…)
• Evénements de fêtes (EVG/EVF, anniversaires, pots de départ…)
• Evénements familiaux (anniversaires d’enfants, baby showers…)
• Evénements culturels (ateliers, loisirs créatifs, lectures…)
• Etc…

Pour satisfaire les besoins de chaque événement, les cafés événementiels peuvent proposer diverses prestations :

• Service de restauration
• Service de boissons
• Animation
• Aide à l’organisation
• Staff / service en salle
• Location de matériel et équipement

Les tarifs d’un café événementiel

On se rapproche davantage des tarifs de location d’une salle polyvalente, une salle de conférence ou une salle de réception, en plus onéreux du fait qu’on est dans un lieu déjà équipé.

Le tarif d’un café ou bar privatisable : on paye généralement un coût pour la privatisation (selon l’espace et le nombre de personnes) et le prix des consommations à la carte.

Le tarif de location d’une salle : on paye généralement un coût de location pour l’espace entier, plus ou moins équipée, et on doit ajouter le coût des prestations (boissons et nourriture) fournies par le lieu ou ses partenaires, ou bien à organiser soi-même.

Le café événementiel DKGONES propose le choix entre une location seule (sans prestations) ou avec prestations (boissons et nourritures). Les prestations peuvent être gérées par l’établissement ou par le client.

Nous contacter pour obtenir un devis